BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNETİMİ

BAŞVURU BAŞLANGIÇ	03.03.2026
BAŞVURU BİTİŞ	31.03.2026
YABANCI DİL YETERLİLİK SINAVI	15.04.2026
ERASMUS+ YABANCI DİL SINAV SONUÇLARININ WEB SİTESİNDE İLANI	17.04.2026
YABANCI DİL SINAV SONUÇLARI İTİRAZ DİLEKÇELERİNİN ALINMASI	17.04.2026 – 21.04.2026
ERASMUS PUANLARININ WEB SİTESİNDE İLANI	21.04.2026
YERLEŞTİRME SONUÇLARININ WEB SİTESİNDE İLANI	22.04.2026
FERAGAT DİLEKÇESİNİN ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ’NE TESLİMİ	22.04.2026 – 30.04.2026
KAZANAN ÖĞRENCİLERİN KARŞI KURUMLARA ADAY GÖSTERİLMESİ	04.05.2026
KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN ORYANTASYON DÜZENLENMESİ	22.06.2026

NOT: *Yukarıda verilen tarihler tahmini olup değişiklik olma ihtimaline karşı web sitemizi ve Instagram hesabımızı kontrol ediniz.

• Lütfen bu duyurudaki tüm bilgileri dikkatlice okuyunuz ve Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından öğrenci e-posta adreslerinize gönderilen ve web sitesinde yayınlanan duyuruları düzenli olarak takip ediniz.
• Bu duyuru, 2026-2027 Akademik Yılında (Güz-Bahar) Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine katılmak isteyen öğrenciler için başvuru sürecine ilişkin ayrıntılı bilgileri içermektedir.

SINAV TARİHLERİ

İngilizce Yeterlilik Sınavı başvurunun kapanmasını takiben 15.04.2026 tarihinde saat 14.00’da Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Bahçelievler Yerleşkesinde yüz yüze gerçekleştirilecek olup sınav detayları başvurusunu başarılı bir şekilde tamamlayan öğrencilere e-mail olarak gönderilecektir.

İngilizce Yeterlilik Sınavı örneğine ulaşmak için TIKLAYINIZ.

Öğrenciler isterse geçerlilik süresi sınava giriş tarihinden geriye doğru 2 yıl olmak üzere daha önce katıldıkları Erasmus+ programı için İKÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınavı sonuçlarını saydırabilirler. Hazırlık geçme sınav sonuçları sayılmamaktadır. 

Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup 31.03.2026 saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.

Yabancı Dil Sınav Sonuç Dilekçesi

Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan öğrencilerin sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup, 31.03.2026 saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.

Kurum Dışı Sınav Sonuç Dilekçesi

BAŞVURU ŞARTLARI

1.    Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuracak Lisans öğrencileri için minimum 2.50/4.00 Genel Not Ortalamasına sahip olmak,
2.    Yeterli sayıda AKTS kredi yükü olması (1 dönem için minimum 30 AKTS)
3.    Tam zamanlı kayıtlı öğrenci olunması ve Erasmus değişim programının gerçekleşeceği dönemde mezun durumda olunmaması,
4.    Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi,

BAŞVURU PROSEDÜRÜ VE İSTENEN BELGELER

1.    Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği başvuruları turnaportal.ua.gov.tr üzerinden alınacaktır. 
2.    Başvuru tarihleri öncesinde ve sonrasında başvuru yapılamaz. Sistemden başvuru 03.03.2026 saat 08:30 itibarıyla aktif olacaktır ve başvuru dönemi sonunda sistem otomatik olarak kapanacaktır.
3.    Not Dökümü (ORION ya da e-Devlet üzerinden alınmış güncel tarihli Transkript)
4.    31.03.2026 saat 18.00’a kadar evraklarını sisteme yüklememiş ve tamamlanmamış başvurular geçersiz sayılacaktır.

ONLİNE BAŞVURU FORMUNA DAİR ÖNEMLİ NOT! 

•    Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde yukarıda belirtilen programlardan birine kayıtlı, aktif öğrenci olması,
•    Öğrencilerin bölümlerinin anlaşmalı oldukları kurumları incelemeleri, eğitim diline dikkat etmeleri, başvuracakları üniversiteleri belirlerken web sitelerinden araştırma yapmaları ve son olarak Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile görüşmeleri tavsiye edilmektedir. Online başvurunuzu tamamladıktan sonra partner üniversite seçimlerinizi değiştirmeniz mümkün değildir. Değişiklik talepleri başvurunun tamamlanması halinde kabul edilmeyecektir.
•    Başvuru formunu lütfen sizden istenen şekilde ve eksiksiz olarak doldurunuz. Eksik ve hatalı beyanda bulunan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
•    Erasmus Başvuru Portalı üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.
•    Yerleştirme, ev sahibi kurumun akademik ve idari onayına tabidir.
•    Mücbir sebep (vize reddi, belgeli sağlık durumu vb.) dışında dönem ve kurum değişikliği yapılmamaktadır.

KONTENJANLAR

Kontenjan sayıları ilgili Bölümlerin/Fakültelerin güncel var olan anlaşma kontenjanlarına göre belirlenmiştir.
 

Ülke	Partner Kurum	FAKÜLTE / BÖLÜM	KONTENJAN
Kosova	Universum International College   AAB College	İşletme Bölümü     Uluslararası Ticaret ve Finans Bilgisayar Mühendisliği Bölümü İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü	2

SEÇİM KRİTERLERİ VE PUAN TABLOSU

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler için asgari yabancı dil puanı	Minimum 60 (100 üzerinden)
Akademik Başarı Düzeyi (GNO)	Minimum 2.50 (4,00 üzerinden)
Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar	+10 puan
Şehit ve Gazi Çocuklarına	+15 puan
Engelli öğrencilere (engelliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere (Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir)	+10 puan
Daha önce Erasmus+ programlarından hibeli veya hibesiz yararlanma (Her bir hareketlilik için)	-10 puan
Vatandaşlığı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-10 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5 puan
Online başvurusunu tamamlayıp yapılacak olan Yabancı Dil Sınavına mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5 puan

ERASMUS PUANI HESAPLAMA YÖNTEMİ

Erasmus Puanı = %50 GNO (100 üzerinden) + %50 Yabancı Dil Yeterlilik Puanı (100 üzerinden)

HİBE TUTARI
 

ÜLKE GRUPLARI	HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKELER	AYLIK HİBE ÖĞRENİM (EURO)
1. ve 12. Bölgelerde Yer Alan Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke	Kosova	700

Yukarıda belirtilen aylık hibe tutarlarına ek olarak, hibe desteği almaya hak kazanan katılımcılar için ayrı bir seyahat desteği de bulunmaktadır. Seyahat desteği, Mesafe Hesaplayıcısı ile ev sahibi kurumlar arasındaki uzaklığa göre hesaplanacaktır.

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı
500-1999 km arası	309 €	417 €

YEŞİL SEYAHAT

Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin km olarak tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

*500 km’nin altındaki mesafeler için, genel bir kural olarak, düşük emisyonlu ulaşım araçları ile seyahat edilmesi gerekmektedir.

 

• Ödemeler, toplam hibenin %70’i gitmeden önce, %30’u dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır. Öğrenim hareketliliği için en fazla 4 ay hibe verilmektedir.
• Öğrenciler Erasmus puanlarına göre azalan sırayla sıralanmaktadır. Hibeler sıralamaya göre dağıtılacaktır.
• Her öğrenciye hibe tahsis edilmeyebilir.
• Öğrenciler, kendi finansal imkânlarıyla Erasmus faaliyetini gerçekleştirebilirler.
• Aylık Erasmus hibe oranları, Ulusal Ajans tarafından akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelikler ve kriterlere göre belirlenir.
• Erasmus faaliyetinin kesin süresi, katılım sertifikasında belirtilen başlangıç/bitiş tarihlerine göre hesaplanır.
• Hibe oranları, Avrupa Komisyonu tarafından katılımcı ülkeler için yukarıdaki tabloda gösterildiği şekilde belirlenir. Hibe miktarı, gidilecek ülkenin yaşam maliyeti ve yaşam kalitesi endekslerine göre değişiklik gösterir.
• Öğrenciler yurt dışındaki hareketlilik dönemleri boyunca maksimum 4 ay hibelendirilecektir. Tahsis edilen hibe miktarını etkin bir şekilde kullanmak ve tüm öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak için, öğrencilere yalnızca derslerin başlangıç tarihi ile final sınavlarının bitiş tarihi arasındaki dönem için hibe verilecektir.
• Öğrenciler istemeleri halinde mali desteği reddedebilirler.

ERASMUS HİBE KESİNTİSİ

• Mücbir sebep olmaksızın 4 aydan daha az kalınması durumunda, kalan hibe miktarından kesinti yapılacaktır.
• Katılımcılar AB Katılımcı Anket Raporu'nu doldurmazlarsa, toplam hareketlilik dönemi için tahsis edilen hibenin %20'si kesilecektir.
• Katılımcılar, öğrenim anlaşmasında belirtilen ders kredilerinin en az 2/3'ünü başarıyla tamamlayamazlarsa, ikinci taksit ödemesinde (toplam hibenin %30'u) aşağıdaki tabloya göre kesinti yapılacaktır. 

BAŞARI ORANI	HİBE KESİNİTİSİ
%65 - %50	5%
%49 - %25	10%
%24 - %5	15%
%4 - %0	30%

İÇERME DESTEĞİ

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. Özel ihtiyaç desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ek hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkez'den ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Özel ihtiyaç desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkez'den ilave hibe talep edilir.

İLAVE HİBE DESTEĞİ

• Dezavantajlı katılımcıların hibe almaya hak kazanması durumunda, katılımcılara Ek Hibe Desteği sağlanacaktır. Bu hibe desteğinden yararlanabilmek için dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan dezavantajlı durumda olan ve aşağıda belirtilen alt kategorilerden en az birini karşılayan birey olarak tanımlanmaktadır.
• 2828 sayılı Kanun kapsamına girenler (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından, 2828 sayılı Kanun kapsamında hakkında korunma, bakım veya barınma kararı bulunan kişiler)
• 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında hakkında korunma, bakım veya barınma kararı verilen öğrenciler
• Yetim aylığı / ölüm aylığı alanlar
• Şehit ve gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
• Kendisi veya ailesi için muhtaçlık aylığı bağlanmış olanlar
  (Erasmus başvurusu sırasında; belediyeler, kamu kurum ve kuruluşları (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD vb.) tarafından öğrenciye veya ailesine sağlanan maddi desteği gösteren bir belgenin sunulması yeterlidir.)
• Engelli bireyler; 01.07.1976 tarihli ve 2022 sayılı Kanun kapsamında; 
• Anne, baba veya vasisi engelli ya da muhtaç aylığı alan öğrenciler,
• Kendisi engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler,
• Kendisi veya birinci derece yakınları AFAD tarafından sağlanan afet mağduru desteğinden yararlanan kişiler,
• Kredi ve Yurtlar Kurumu (KYK) bursları, benzeri burslar, başarı bursları, tek seferlik yardımlar, diğer burs, hibe ve yardımlar bu mali destek kapsamında kabul edilmemektedir. 

Yukarıda belirtilen kapsamda yer alan ve bu durumlarını belgelendiren öğrenciler, talep etmeleri hâlinde, hareketlilik türüne göre aşağıda belirtilen tutarlarda Ek Hibe Desteğinden yararlanabilirler.

Hareketlilik Türü	Ek Hibe Desteği
2–12 ay arası öğrenci hareketliliği	Aylık 250 €

Başarılar dileriz.
Uluslararası İlişkiler Birimi

E-Mail: uib@iku.edu.tr
Instagram: @ikuexchange