İKÜ’NÜN DEĞERLİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ;

Erasmus+ KA131 2021 Proje Dönemi Avrupa Staj Konsorsiyumu Personel Hareketliliğinden faydalanmak isteyen akademik ve idari personelin hareketlilik başvuruları web sitemiz üzerinde yer alan form ve gerekli diğer evraklar ile 12 Temmuz 2023 – 02 Ağustos 2023 tarihleri arasında yapılacaktır. Başvurular Erasmus+ Personel Hareketliliği Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.

Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliğine başvurular, aşağıda sıralanmış olan gerekli belgeler ve başvuru sahibi ve İKÜ ’deki yetkililer tarafından imzalanacak başvuru formu ile https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris web sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Hareketlilik en geç 27 Ekim, 2023 tarihinde bitecek şekilde planlanmalıdır. 

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğine başvuracak adaylar için İngilizce Yeterlilik Sınavı Üniversitemiz Yabancı Diller Bölümü tarafından 9 Ağustos 2023 tarihinde yapılacaktır.
Başvuru detaylarına ve başvuru formlarına aşağıda linki bulunan güncellenmiş web sitemizden ulaşabilirsiniz.
https://uib.iku.edu.tr/tr/degisim-programlari/faydali-dokumanlar
(Erasmus+ kapsamındaki kural değişiklikleri çerçevesinde güncellenmiş web sitemizi incelemeniz önemle arz olunur.)
(Yeni yönetmelikle beraber Başvuruda bulunan İdari Personelimiz (ÖSYM Eşdeğerliliğine sahip en az 50 dil puanına sahip değil ise) Üniversitemiz Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılacak Dil Sınavına tabi tutulacaktır.) 
Başvuru Süreci
i)    Personel hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi İstanbul Kültür Üniversitesi Rektörlüğünce belirlenen Değişim Programları Personel ve Öğrenim Hareketliliği Seçim Komisyonu tarafından ve Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı,ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılır.
ii)    Başvuru sırasında aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekmektedir; 
1.    Erasmus+ Personel Hareketliliği başvuru formunun eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir.
2.     Eğitim alma hareketliliği için Mobility Agreement ve Eğitim planının (training programme) eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. 
3.     Mobility Agreement (Hareketlilik Anlaşması) belgesinde yer alan onay kısımlarının ilgili kişilerden imza alınarak tamamlanması gerekmektedir. İlgili kişilerin pozisyonları belirtilmelidir. (Dekan, Bölüm Başkanı ve/veya Müdür, Birim Başkanı). Karşı kurumdan talep edilecek tüm imza süreçleri yerleştirilmeler gerçekleştirildikten sonra katılımcı tarafınca partner kurumdan talep edilecektir. 
4.     Yukarıda belirtilen adımlar takip edilerek Öğretim veya İş Planı, Hareketlilik Anlaşması ve Başvuru formu Cumhurbaşkanlığı Kariyer kapısı portalına yüklenmesi gerekmektedir.
6.    Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılacak İngilizce Seviye Tespit Sınavından en az 50 puan alan adayların Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği için başvuruları değerlendirilecektir. Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan adayların sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Diller Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Bölümü tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. 
7.    Tüm başvuran adayların personel hareketliliği başvuru belgeleri UİB’ce bire bir kontrol edilip eksik evrak ya da içeriği uygun olmayan evrak olup olmadığı, şekil ve içerik bakımından uygunluğu incelenir. İncelenen belgeler dosyalanarak Rektörlüğe arz edilir. Rektörlük ön değerlendirmesinden sonra Rektörlükçe belirlenmiş Değişim Programları Personel ve Öğrenim Hareketliliği Seçim Komisyonu Kurulu, Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikleri dikkate alınarak başvuruları sonuçlandırır ve Rektörlüğe onay için arz eder. Rektörlük onayını müteakip sonuçlar Üniversitemizin ve UİB’nin duyurular bölümünde ilan edilir. 
8.    Daha önce Erasmus+ Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele, daha önce Erasmus+ Personel Hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere, daha önce Erasmus+  Personel Hareketliliği faaliyetinde yer almayan ya da az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilir.
iii)    Başvuran akademik/idari personeller başvuru süreçleriyle ilgili olarak partner üniversite ile kendileri iletişime geçmeli,hareketliliği gerçekleştirmek için gerekli olan davet mektubunu UİB’e teslim etmelidir. 
iv)    Personel hareketlilikleri sadece fiziksel olarak gerçekleştirilebilir. Online-çevrimiçi (sanal) hareketlilikler kabul edilmeyecektir.
v)    Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetinde kurumlar arası anlaşma şartı aranmamaktadır.
vi)   Faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü ve en fazla 2 ay ile sınırlıdır. Faaliyetten daha fazla personelin yararlanabilmesi adına, 5 iş günü 2 seyahat gününe kadar hibe ödemesi yapılacaktır. 
vii) Seyahat gideri hesaplamalarında Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen “distance calculator” kullanılır. 

Puanlama Sistem
Personel Hareketliliğine başvuran aday,son 5 başvuru çağrısı döneminde; hareketlilik faaliyetine hiç katılmamış olması durumunda 20 puan,1 kez katılmış ise 15 puan, 2 kez katıldıysa 10 puan, 3 kez katıldıysa 5 puan, 4+ kez katıldıysa 0 puan alır 
i)    Kurumsal öncelikler gözetilerek;
1.    Ders Verme Faaliyetine başvuran personelin Erasmus Fakülte/Bölüm/MYO
Koordinatörü olması; +5 puan 
2.    Eğitim Alma Faaliyetine başvuran personelin İdari ve Teknik Personel olması ve
Erasmus Fakülte/Bölüm/MYO Koordinatörü olması  +5 puan
3.  Öğretim/İş planının beklenen değerde olması +30 (max.) Puan 
4.  Uluslararasılaşmaya dolayısıyla Üniversitemiz öğrencilerinin değişim öğrencisi olmasına ve personelimizin de personel hareketliliğinden faydalanıp yurtdışına gitmesine katkıda bulunacak ikili anlaşmaların (en az 3 anlaşma) olmasına vesile olan Üniversitemiz personeline +10 puan verilir.  
5.    Son 5 başvuru çağrısı döneminde hareketlilik faaliyetine dâhil olmayan bölümden/birimden başvurmuş olanlara + 15 puan verilir.

BAŞVURU TAKVİMİ 

COVID-19 Önlemleri

Personel Hareketliliği faaliyetine başvuracak akademik ve idari personelin hareketlilik gerçekleştirilecek ülke girişlerindeki PCR testi ve karantina uygulamalarıyla ilgili gerekli bilgileri takip etmesi gerekmektedir.

Uluslararası İlişkiler Birimi
uib@iku.edu.tr