2026 - 2027 eğitim öğretim yılı çerçevesinde Erasmus+ Personel Hareketliliğinden faydalanmak isteyen akademik ve idari personelin hareketlilik başvuruları aşağıda yer alan form ve gerekli diğer evraklar ile 17 Eylül 2026 – 13 Ekim 2026 tarihleri arasında alınacaktır. Başvurular Erasmus+ Personel Hareketliliği Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. Erasmus+ Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliğine başvuruları, aşağıda sıralanmış olan gerekli belgeler ile birlikte turnaportal.ua.gov.tr web sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.

Erasmus+ Personel Hareketliliği başvuruları 2026 - 2027 eğitim öğretim yılının tamamını kapsayacak şekilde açılmış olup, yalnızca hibe kalması halinde aynı eğitim öğretim yılı için ikinci bir başvuru açılabilecektir.

Erasmus+ Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliğine başvuracak adaylar için İngilizce Yeterlilik Sınavı Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından 21 Ekim 2026 tarihinde yapılacaktır.

Başvuru İçin Yüklenmesi Zorunlu Belgeler:

• Başvuru Formu
• Kabul Mektubu (Ev sahibi üniversitenin antetli kağıdına yazılmış, hareketlilik tarihlerinin açıkça belirtilmiş olması gerekmektedir)
• Mobility Agreement (Tüm imzaları tamamlanmış hali ile)
• Dil Belgesi (Yok ise üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak sınava katılım sağlanması zorunludur. - Her iki faaliyet türü için de geçerlidir.)
• Kimlik / Pasaport
• İngilizce CV

Başvuru Süreci

1. Personel hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi İstanbul Kültür Üniversitesi Rektörlüğünce belirlenen Erasmus Personel Hareketliliği Değerlendirme Kurulu tarafından ve Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı, ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılır.
2. Başvuru sırasında aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekmektedir:
   1. Erasmus Personel Hareketliliği başvuru formunun eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir.
   2. Ders verme hareketliliği için öğretim programının (teaching programme), eğitim alma hareketliliği için ise eğitim planının (training programme) eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir.
   3. Öğretim ve Eğitim Planlarının içinde yer alan onay kısımlarının ilgili kişilerden imza alınarak tamamlanması gerekmektedir. İlgili kişilerin pozisyonları belirtilmelidir (Dekan, Bölüm Başkanı ve/veya Müdür, Birim Başkanı).
   4. Yukarıda belirtilen adımlar takip edilerek Öğretim veya İş Planı, Hareketlilik Anlaşması ve Başvuru formunun başvuru tamamlandıktan sonra turnaportal.ua.gov.tr adresine yüklenmesi gerekmektedir.
   5. Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılacak İngilizce Seviye Tespit Sınavından en az 60 puan alan adayların Erasmus Personel Hareketliliği için başvuruları değerlendirilecektir. Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan adayların sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Bölümü tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. 2 yılı geçmemiş sınav sonuç belgelerinizi başvuru sırasında sisteme yüklemeniz gerekmektedir.
   6. Tüm başvuran adayların personel hareketliliği başvuru belgeleri UİB’ce bire bir kontrol edilip eksik evrak ya da içeriği uygun olmayan evrak olup olmadığı, şekil ve içerik bakımından uygunluğu incelenir. İncelenen belgeler dosyalanarak Rektörlüğe arz edilir. Rektörlük ön değerlendirmesinden sonra Rektörlükçe belirlenmiş Erasmus Personel Hareketliliği Değerlendirme Kurulu, Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikleri dikkate alınarak başvuruları sonuçlandırır ve Rektörlüğe onay için arz eder. Rektörlük onayını müteakip sonuçlar Üniversitemizin ve UİB’nin duyurular bölümünde ilan edilir.
   7. Daha önce Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele, daha önce Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere, daha önce Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetinde yer almayan ya da az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilir.
   9. 13.10.2026 Saat 18:00’a kadar evraklarını sisteme yüklememiş ve tamamlanmamış başvurular geçersiz sayılacaktır.
   10. Erasmus Başvuru Portalı Üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.
3. Başvuran akademik/idari personeller başvuru süreçleri esnasında karşı kurumdan almış oldukları Kabul Mektubunu başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Kabul Mektubu bulunmayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
4. 2026 - 2027 Akademik yılı için online eğitime geçmiş olan kurumlarda gerçekleştirilecek online ders verme/eğitim alma hareketlilikleri için hibe desteği sağlanmayacaktır. Hibe desteği için akademik/idari personelin fiziksel olarak hareketliliği gerçekleştirmiş olması beklenmektedir.
5. Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetinde kurumlar arası anlaşma şartı aranmamaktadır.
6. Ders Verme Hareketliliği faaliyetinde kurumlar arası anlaşma şartı aranmaktadır.

Aktif anlaşmalarımız için "Partner Üniversiteler" sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Puanlama Sistemi

Son 5 çağrı döneminde faaliyetine hiç katılmamış olması durumunda 20 puan alır. 1 kez katılmış ise 15 puan, 2 kez katıldıysa 10 puan, 3 kez katıldıysa 5 puan, 4+ kez katıldıysa 0 puan alır.

Kurumsal öncelikler gözetilerek;

1. Ders Verme Faaliyetine başvuran personelin Erasmus Fakülte/Bölüm/MYO Koordinatörü olması: +5 puan
2. Eğitim Alma Faaliyetine başvuran personelin İdari ve Teknik Personel olması ve Erasmus Fakülte/Bölüm/MYO Koordinatörü olması: +5 puan
3. Öğretim/İş planının beklenen değerde olması: +20 (max.) puan
4. Uluslararasılaşmaya dolayısıyla Üniversitemiz öğrencilerinin değişim öğrencisi olmasına ve personelimizin de personel hareketliliğinden faydalanıp yurtdışına gitmesine katkıda bulunacak ikili anlaşmaların (en az 3 anlaşma/personel) olmasına vesile olan Üniversitemiz personeline, Erasmus Personel Hareketliliği Değerlendirme Komisyonunca +10 puan verilir.
5. Daha önce hareketlilik faaliyetine dâhil olmayan bölümden/birimden başvurmuş olanlara +15 puan verilir.
6. Kendileri veya 1. Derece yakınları (öz/üvey) AFAD’dan afetzede yardımı olan personele +10 puan verilir.
7. Engelli personele (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan uygulanır.
8. Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuklarına +15 puan uygulanır.
9. Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021 – 2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler +5 puan ile önceliklendirilir.
10. Personel Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliğinde Yabancı Dil Yeterlilik Sınavından geçerli puan alınması/başvuru esnasında Yabancı Dil Yeterlilik Belgesi sunulması halinde;
    • 70 – 84 arası puana sahip olan personele: +5 puan
    • 85 – 100 arası puana sahip olan personele: +10 puan
11. Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler +5 puan ile önceliklendirilir.
12. Vatandaşı olunan ülkeye hareketlilik gerçekleştirilecek olması durumunda -10 puan uygulanır.

Hibe Desteği

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Personele verilecek hibe miktarı konusunda, yükseköğretim kurumuna sunulan alternatifler yükseköğretim kurumu ile personel arasında imzalanması gereken standart sözleşme metninde yer almaktadır.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: Mesafe Hesaplayıcı

Yeşil Seyahat

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin km olarak tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

*500 km’nin altındaki mesafeler için, genel bir kural olarak, düşük emisyonlu ulaşım araçları ile seyahat edilmesi gerekmektedir.

• Ödemeler, toplam hibenin %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır. Personel Hareketliliği için en fazla 5+2 günlük hibe verilmektedir.
• Katılımcılar, kendi finansal imkanlarıyla Erasmus faaliyetini gerçekleştirebilirler.
• Katılımcılar, istemeleri halinde mali desteği reddedebilirler.

HİBE KONTENJANLARI

İÇERME DESTEĞİ

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. Özel ihtiyaç desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ek hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Özel ihtiyaç desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir.

Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.