ÖNEMLİ NOT: İlgili başvuru dönemi 2025/26 Akademik Yılı Güz Döneminde hareketlilik gerçekleştirmek isteyen adaylarımız içindir. Bahar dönemi için ilerleyen tarihlerde ayrıca ilan açılacaktır.
BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNETİMİ:
| BAŞVURU BAŞLANGIÇ: | 03.02.2025 |
| BAŞVURU BİTİŞ: | 28.02.2025 |
| YABANCI DİL YETERLİLİK SINAVI: | 12.03.2025 |
| *ERASMUS+ YABANCI DİL SINAV SONUÇLARININ WEB SİTESİNDE İLANI: | 24.03.2025 |
| *YABANCI DİL SINAV SONUÇLARI İTİRAZ DİLEKÇELERİNİN ALINMASI: | 24.03.2025 – 28.03.2025 |
| *ERASMUS PUANLARININ WEB SİTESİNDE İLANI: | 04.04.2025 |
| YERLEŞTİRME SONUÇLARININ WEB SİTESİNDE İLANI | 09.04.2025 |
| *FERAGAT DİLEKÇESİNİN ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ’NE TESLİMİ: | 09.04.2025 – 16.04.2025 |
| *KAZANAN ÖĞRENCİLERİN KARŞI KURUMLARA ADAY GÖSTERİLMESİ: | 16.04.2025 – 22.04.2025 |
| *KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN ORYANTASYON DÜZENLENMESİ: | 30.04.2025 |
NOT: *Yukarıda verilen tarihler tahmini olup değişiklik olma ihtimaline karşı web sitemizi ve Instagram hesabımızı kontrol ediniz.
SINAV TARİHLERİ:
İngilizce Yeterlilik Sınavı başvurunun kapanmasını takiben 12.03.2025 tarihinde, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Bahçelievler Yerleşkesinde yüz yüze gerçekleştirilecek olup sınav detayları başvurusunu başarılı bir şekilde tamamlayan öğrencilere e-mail olarak gönderilecektir.
- İngilizce Yeterlilik Sınavı örneğine ulaşmak için TIKLAYINIZ.
Öğrenciler isterse geçerlilik süresi sınava giriş tarihinden geriye doğru 2 yıl olmak üzere daha önce katıldıkları Erasmus+ programı için İKÜ Yabancı Diller Bölümü tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınav sonuçlarını saydırabilirler. Hazırlık geçme sınav sonuçları sayılmamaktadır. Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup 28.02.2025, saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.
İKÜ YABANCI DİL SINAV SONUÇ DİLEKÇESİ
Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan öğrencilerin sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Bölümü tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup, 28.02.2025, saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.
KURUM DIŞI SINAV SONUÇ DİLEKÇESİ
BAŞVURU ŞARTLARI:
- Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuracak Ön lisans ve Lisans öğrencileri için minimum 2.20/4.00 Genel Not Ortalamasına sahip olmak,
- Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuracak Lisansüstü ve Doktora öğrencileri için minimum 2.50/4.00 Genel Not Ortalamasına sahip olmak,
- Yeterli sayıda AKTS kredi yükü olması (1 dönem için minimum 30 AKTS)
- Tam zamanlı kayıtlı öğrenci olunması ve Erasmus değişim programının gerçekleşeceği dönemde mezun durumda olunmaması,
- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi,
BAŞVURU PROSEDÜRÜ VE İSTENEN BELGELER:
- Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği başvuruları turnaportal.ua.gov.tr üzerinden alınacaktır.
- Başvuru tarihleri öncesinde ve sonrasında başvuru yapılamaz. Sistemden başvuru 03.02.2025 saat 00:00 itibari ile aktif olacaktır ve Başvuru dönemi sonunda sistem otomatik olarak kapanacaktır.
- Not Dökümü (ORION ya da e-Devlet üzerinden alınmış güncel tarihli Transkript)
- Tez aşamasında olan Yüksek Lisans öğrencilerinin başvuruları esnasında gitmeyi planladıkları partner üniversiteden aldıkları Kabul Mektubu Belgesi (bu belge tez döneminde hareketlilik gerçekleştirecek yüksek lisans öğrencileri için zorunlu bir belge olup, hareketlilikleri boyunca hangi tez konusu üzerinde çalışacakları ve bu tez çalışmaları için her bir dönem minimum 30 AKTS alacaklarının bilgisini içermelidir)(ilgili belge ilk başvuru aşamasında başvuru sistemine yüklenecek olup, belgesi bulunmayan öğrencilerin başvuruları reddedilecektir)
- 28.02.2025 Saat 18:00’a kadar evraklarını sisteme yüklememiş ve tamamlanmamış başvurular geçersiz sayılacaktır.
!!ONLİNE BAŞVURU FORMUNA DAİR ÖNEMLİ NOT!!
- Öğrenim Hareketliliği kapsamında yapılan Üniversite tercihleri önem sırasına göre yapılmalıdır.
- Öğrencilerin bölümlerinin anlaşmalı oldukları kurumları incelemeleri, eğitim diline dikkat etmeleri, başvuracakları Üniversiteleri belirlerken web sitelerinden araştırma yapmaları ve son olarak Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile görüşmeleri tavsiye edilmektedir.
- Online başvurunuzu tamamladıktan sonra partner üniversite seçimlerinizi değiştirmeniz mümkün değildir. Değişiklik talepleri başvurunun tamamlanması halinde kabul edilmeyecektir.
- Başvuru formunu lütfen sizden istenen şekilde ve eksiksiz olarak doldurunuz. Eksik ve hatalı beyanda bulunan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
- Erasmus Başvuru Portalı Üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.
SEÇİM KRİTERLERİ VE PUAN TABLOSU
| Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler için asgari yabancı dil puanı | minimum 60 (100 üzerinden) |
| Akademik Başarı Düzeyi (GNO) | minimum 2.20 ya da 2.50 (4.00 üzerinden) |
| Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar | +10 puan |
| Şehit ve Gazi Çocuklarına | +15 puan |
| Engelli öğrencilere (engelliğin belgelenmesi kaydıyla) | +10 puan |
| 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere (Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir) |
+10 puan |
| Daha önce Erasmus+ programlarından hibeli veya hibesiz yararlanma (Her bir hareketlilik için) | -10 puan |
| Vatandaşlığı olunan ülkede hareketliliğe katılma | -10 puan |
| Hareketliliğe seçildiği halde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -10 puan |
| Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
| Online başvurusunu tamamlayıp yapılacak olan Yabancı Dil Sınavına mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
ERASMUS PUANI HESAPLAMA YÖNTEMİ
Erasmus Puanı = %50 GNO (100 üzerinden) + %50 Yabancı Dil Yeterlilik Puanı (100 üzerinden)
| ÜLKE GRUPLARI | HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKELER | AYLIK HİBE ÖĞRENİM (AVRO) |
| 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Hollanda, İsveç, Norveç Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çekya, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya |
600 |
| 3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Hırvatistan, Macaristan, Litvanya, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye | 450 |
Yukarıda belirtilen aylık hibe tutarlarına ek olarak, hibe desteği almaya hak kazana katılımcılar için ayrı bir seyahat desteği de bulunmaktadır. Seyahat desteği, Mesafe Hesaplayıcısı ile ev sahibi kurumlar arasındaki uzaklığa göre hesaplanacaktır.
| SEYAHAT MESAFESİ | STANDART SEYAHAT HİBE TUTARI (AVRO) | YEŞİL SEYAHAT HİBE TUTARI (AVRO) |
| 10 – 99 km | 28 | 56 |
| 100 – 499 km | 211 | 285 |
| 500 – 1999 km | 309 | 417 |
| 2000 – 2999 km | 395 | 535 |
| 3000 – 3999 km | 580 | 785 |
| 4000 – 7999 km | 1188 | 1188 |
| 8000 km ve üzeri | 1735 | 1735 |
YEŞİL SEYAHAT
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin km olarak tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
*500 km’nin altındaki mesafeler için, genel bir kural olarak, düşük emisyonlu ulaşım araçları ile seyahat edilmesi gerekmektedir.
Ödemeler, toplam hibenin %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır. Öğrenim Hareketliliği için en fazla 4 ay hibe verilmektedir.
- Öğrenciler, Erasmus puanlarına göre fakülte içerisinde azalan sırayla sıralanmaktadır. Hibeler, fakülte içerisindeki sıralamaya göre dağıtılacaktır.
- Her öğrenciye hibe tahsis edilmeyebilir.
- Öğrenciler, kendi finansal imkanlarıyla Erasmus faaliyetini gerçekleştirebilirler.
- Aylık Erasmus hibe oranları, Ulusal Ajans tarafından akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelikler ve kriterlere göre belirlenir.
- Erasmus faaliyetinin kesin süresi, katılım sertifikasında belirtilen başlangıç/bitiş tarihlerine göre hesaplanır.
- Hibe oranları, Avrupa Komisyonu tarafından katılımcı ülkeler için yukarıdaki tabloda gösterildiği şekilde belirlenir. Hibe miktarı, gidilecek ülkenin yaşam maliyeti ve yaşam kalitesi endekslerine göre değişiklik gösterir.
- Öğrenciler, yurtdışındaki hareketlilik dönemleri boyunca maksimum 4 ay hibelendirilecektir. Tahsis edilen hibe miktarını etkin bir şekilde kullanmak ve tüm öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak için, öğrencilere yalnızca derslerin başlangıç tarihi ile final sınavlarının bitiş tarihi arasındaki dönem için hibe verilecektir.
- Öğrenciler, istemeleri halinde mali desteği reddedebilirler.
ERASMUS HİBE KESİNTİSİ
- Mücbir sebep olmaksızın 4 aydan daha az kalınması durumunda, kalan hibe miktarından kesinti yapılacaktır.
- Katılımcılar, AB Katılımcı Anket Raporu'nu doldurmazlarsa, toplam hareketlilik dönemi için tahsis edilen hibenin %20'si kesilecektir.
- Katılımcılar, öğrenim anlaşmasında belirtilen ders kredilerinin en az 2/3'ünü başarıyla tamamlayamazlarsa, ikinci taksit ödemesinde (toplam hibenin %20'si) aşağıdaki tabloya göre kesinti yapılacaktır.
| BAŞARI ORANI | HİBE KESİNİTİSİ |
| %65 - %50 | 5% |
| %49 - %25 | 10% |
| %24 - %5 | 15% |
| %4 - %0 | 20% |
İÇERME DESTEĞİ
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. Özel ihtiyaç desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ek hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Özel ihtiyaç desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir.
Başarılar dileriz.
Uluslararası İlişkiler Birimi
E-Mail: uib@iku.edu.tr
Instagram: @ikuexchange
Telefon: +90 212 498 4141
