BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNETİMİ:

NOT: *Yukarıda verilen tarihler tahmini olup değişiklik olma ihtimaline karşı web sitesini ve Instagram hesabımızı kontrol ediniz.

SINAV TARİHLERİ: 

İngilizce Yeterlilik Sınavı başvurunun kapanmasını takiben 07.04.2025 tarihinde, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Bahçelievler Yerleşkesinde yüz yüze gerçekleştirilecek olup sınav detayları başvurusunu başarılı bir şekilde tamamlayan öğrencilere e-mail olarak gönderilecektir.

•    İngilizce Yeterlilik Sınavı örneğine ulaşmak için TIKLAYINIZ.

Öğrenciler isterse geçerlilik süresi sınava giriş tarihinden geriye doğru 2 yıl olmak üzere daha önce katıldıkları Erasmus+ programı için İKÜ Yabancı Diller Bölümü tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınav sonuçlarını saydırabilirler. Hazırlık geçme sınav sonuçları sayılmamaktadır. Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup 24.03.2025, saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.

İKÜ YABANCI DİL SINAV SONUÇ DİLEKÇESİ

Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan öğrencilerin sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Bölümü tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup, 24.03.2025, saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.

KURUM DIŞI SINAV SONUÇ DİLEKÇESİ

BAŞVURU ŞARTLARI:

1.    Erasmus+ Staj Hareketliliklerine başvuracak Ön lisans ve Lisans öğrencileri için minimum 2.20/4.00 Genel Not Ortalamasına sahip olmak,  
2.    Erasmus+ Staj Hareketliliklerine başvuracak Lisansüstü ve Doktora öğrencileri için minimum 2.50/4.00 Genel Not Ortalamasına sahip olmak,
3.    Tam zamanlı kayıtlı öğrenci olunması ve mezun durumda olunmaması,
4.    Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi,

BAŞVURU PROSEDÜRÜ VE İSTENEN BELGELER:

1.    Erasmus+ Staj Hareketlilikleri başvuruları turnaportal.ua.gov.tr üzerinden yapılacaktır. 
2.    Başvuru tarihleri öncesinde ve sonrasında başvuru yapılamaz. Sistemden başvuru 03.03.2025 saat 00:00 itibari ile aktif olacaktır ve Başvuru dönemi sonunda sistem otomatik olarak kapanacaktır.
3.    Not Dökümü (ORION ya da e-Devlet üzerinden alınmış güncel tarihli Transkript)                                                          
4.    Staj Kabul Mektubu (zorunlu evrak olmayıp başvuru esnasında Kabul Mektubu olan öğrencilerimiz +10 puan alacaktır)
5.    24.03.2025 Saat 18:00’a kadar evraklarını sisteme yüklememiş ve tamamlanmamış başvurular geçersiz sayılacaktır.
6.    Staj yerinin bulunması aday öğrencilerin sorumluluğundadır. Erasmus Staj Hareketliliği sadece Erasmus program ülkelerinde gerçekleştirilebilir. Hareketlilik en erken 01.07.2025 tarihinde başlayabilir.

HATIRLATMA:
1.    Staj Hareketliliği gerçekleştirilecek kurumun okunulan bölüm ile ilişkili olması zorunludur.
2.    Erasmus Stajını zorunlu staj yerine saydıracak olan öğrencilerin Bölümlerinden öncelikli olarak onay almaları gerekmektedir.

!!ONLİNE BAŞVURU FORMUNA DAİR ÖNEMLİ NOT!!
•    Başvuru formunu lütfen sizden istenen şekilde ve eksiksiz olarak doldurunuz. Eksik ve hatalı beyanda bulunan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
•    Erasmus Başvuru Portalı Üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.

SEÇİM KRİTERLERİ VE PUAN TABLOSU

*2025 Proje Dönemi başvuruları için geçerlidir.

ERASMUS PUANI HESAPLAMA YÖNTEMİ

Erasmus Puanı = %50 GNO (100 üzerinden) + %50 Yabancı Dil Yeterlilik Puanı (100 üzerinden)

HİBELER

Yukarıda belirtilen aylık hibe tutarlarına ek olarak, hibe desteği almaya hak kazana katılımcılar için ayrı bir seyahat desteği de bulunmaktadır. Seyahat desteği, Mesafe Hesaplayıcısı ile ev sahibi kurumlar arasındaki uzaklığa göre hesaplanacaktır.

YEŞİL SEYAHAT

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin km olarak tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

*500 km’nin altındaki mesafeler için, genel bir kural olarak, düşük emisyonlu ulaşım araçları ile seyahat edilmesi gerekmektedir.

Ödemeler, toplam hibenin %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır. Staj Hareketliliği için en fazla 2 ay hibe verilmektedir.

•    Öğrenciler, Erasmus puanlarına göre Kabul Mektubu teslim eden katılımlar içerisinde azalan sırayla sıralanmaktadır. 
•    Her öğrenciye hibe tahsis edilmeyebilir.
•    Öğrenciler, kendi finansal imkanlarıyla Erasmus faaliyetini gerçekleştirebilirler.
•    Aylık Erasmus hibe oranları, Ulusal Ajans tarafından akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelikler ve kriterlere göre belirlenir.
•    Erasmus faaliyetinin kesin süresi, katılım sertifikasında belirtilen başlangıç/bitiş tarihlerine göre hesaplanır.
•    Hibe oranları, Avrupa Komisyonu tarafından katılımcı ülkeler için yukarıdaki tabloda gösterildiği şekilde belirlenir. Hibe miktarı, gidilecek ülkenin yaşam maliyeti ve yaşam kalitesi endekslerine göre değişiklik gösterir.
•    Öğrenciler, yurtdışındaki hareketlilik dönemleri boyunca maksimum 2 ay hibelendirilecektir. 
•    Öğrenciler, istemeleri halinde mali desteği reddedebilirler.

ERASMUS HİBE KESİNTİSİ

•    Mücbir sebep olmaksızın 2 aydan daha az kalınması durumunda, hareketlilik geçersiz sayılacak ve ödenen hibenin iadesi alınacaktır.
•    Katılımcılar, AB Katılımcı Anket Raporu'nu doldurmazlarsa, toplam hareketlilik dönemi için tahsis edilen hibenin %20'si kesilecektir.

İÇERME DESTEĞİ

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. Özel ihtiyaç desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Özel ihtiyaç desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir.

Başarılar dileriz.
Uluslararası İlişkiler Birimi

E-Mail: uib@iku.edu.tr
Instagram: @ikuexchange