2022 & 2023 KA171 Proje dönemleri kapsamında Ortak Ülkeler Personel Eğitim Alma hareketliliği için başvuru dönemi açılmıştır. Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği (KA171) Projesi kapsamında İstanbul Kültür Üniversitesi akademik ve idari personeli anlaşmalı olduğumuz üniversitelerle hibeli olarak Erasmus+ Değişim Programı eğitim alma hareketliliğinden yararlanabileceklerdir.

2022 & 2023 KA171 Proje dönemleri çerçevesinde Erasmus+ Personel Hareketliliğinden faydalanmak isteyen akademik ve idari personelin hareketlilik başvuruları web sitemiz üzerinde yer alan form ve gerekli diğer evraklar ile 04 Aralık 2024 – 25 Aralık 2024 tarihleri arasında E-devlet bilgileri ile giriş yapacakları  https://turnaportal.ua.gov.tr/ web sitesinden gerçekleştirilecektir. 
Başvurular Değişim Programları Personel ve Öğrenim Hareketliliği Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. Başvuru web sayfasına Linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.
 

BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNETİMİ:

2024-2025 eğitim öğretim yılı çerçevesinde Erasmus+ Personel Hareketliliğinden faydalanmak isteyen akademik ve idari personelin hareketlilik başvuruları aşağıda yer alan form ve gerekli diğer evraklar ile 04 Aralık 2024 – 25 Aralık 2024 tarihleri arasında alınacaktır. Başvurular Erasmus+ Personel Hareketliliği Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.

Erasmus+ Personel Hareketliliği başvuruları 2024-2025 eğitim öğretim yılında en geç 30 Mayıs 2025 tarihine kadar bitecek şekilde planlanmalıdır. Hibe kalması halinde aynı eğitim öğretim yılı için ikinci bir başvuru açılabilecektir. 

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğine başvuracak adaylar için İngilizce Yeterlilik Sınavı Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından 27 Aralık 2024 tarihinde saat 14.00’da Şirinevler Kampüsünde yapılacaktır.

Personel Hareketliliği için yapılmış olan Erasmus Anlaşması doğrultusunda başvuru yapılabilecek üniversiteler şunlardır: 
 

Başvuru formlarına (Eğitim alma için İş Planı ve Ders verme için Öğretim Programı) LİNK üzerinden ulaşabilirsiniz.

Başvuru için yüklenmesi zorunlu belgeler: 

• Başvuru Formu 
• Mobility Agreement (Eğitim Alma / Ders Verme)
• İş Planı 
• Dil Belgesi (yok ise üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak sınava katılım sağlanması zorunludur.) *Eğitim Alma Hareketliliği için geçerlidir.
• Kimlik/Pasaport
• İngilizce CV

Başvuru Süreci

i)    Personel hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi İstanbul Kültür Üniversitesi Rektörlüğünce belirlenen Erasmus Personel Hareketliliği Değerlendirme Kurulu tarafından ve Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılır.
ii)     Başvuru sırasında aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekmektedir; 
1.    Erasmus Personel Hareketliliği başvuru formunun eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir.
2.    Ders verme hareketliliği için öğretim programının (Teaching program), eğitim alma hareketliliği için ise eğitim planının (Training program) eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. 
3.    Öğretim ve Eğitim Planlarının içinde yer alan onay kısımlarının ilgili kişilerden imza alınarak tamamlanması gerekmektedir. İlgili kişilerin pozisyonları belirtilmelidir. (Dekan, Bölüm Başkanı ve/veya Müdür, Birim Başkanı). Karşı kurumdan talep edilecek tüm imza süreçleri yerleştirilmeler gerçekleştirildikten sonra katılımcı tarafından alınacaktır.
4.    Yukarıda belirtilen adımlar takip edilerek Öğretim veya İş Planı, Hareketlilik Anlaşması ve Başvuru formunun başvuru tamamlandıktan sonra www.turnaportal.ua.gov.tr  adresine yüklenmesi gerekmektedir.
5.    Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılacak İngilizce Seviye Tespit Sınavından en az 50 puan alan adayların Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği için başvuruları değerlendirilecektir. Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan adayların sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Bölümü tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. 2 yılı geçmemiş sınav sonuç belgelerinizi başvuru sırasında sisteme yüklemeniz gerekmektedir.
6.    Tüm başvuran adayların personel hareketliliği başvuru belgeleri UİB’ce bire bir kontrol edilip eksik evrak ya da içeriği uygun olmayan evrak olup olmadığı, şekil ve içerik bakımından uygunluğu incelenir. İncelenen belgeler dosyalanarak Rektörlüğe arz edilir. Rektörlük ön değerlendirmesinden sonra Rektörlükçe belirlenmiş Erasmus Personel Hareketliliği Değerlendirme Kurulu, Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikleri dikkate alınarak başvuruları sonuçlandırır ve Rektörlüğe onay için arz eder. Rektörlük onayını müteakip sonuçlar Üniversitemizin ve UİB’nin duyurular bölümünde ilan edilir. 
7.    Daha önce Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele, daha önce Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere, Daha önce Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetinde yer almayan ya da az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilir.
iii)  Başvuran akademik/idari personeller başvuru süreçleriyle ilgili olarak hareketliliğe hak kazandıktan sonra partner üniversite ile iletişime geçip, davet/kabul mektuplarını talep etmelidir.
 iv) 2024-2025 Eğitim Öğretim yılı için online eğitime geçmiş olan kurumlarda gerçekleştirilecek online ders verme/eğitim alma hareketlilikleri için hibe desteği sağlanmayacaktır. Hibe desteği için akademik/idari personelin fiziksel olarak hareketliliği gerçekleştirmiş olması beklenmektedir.

Puanlama Sistemi
Son 5 çağrı döneminde faaliyetine hiç katılmamış olması durumunda 20 puan alır. 1 kez katılmış ise 15 puan, 2 kez katıldıysa 10 puan, 3 kez katıldıysa 5 puan, 4+ kez katıldıysa 0 puan alır.
i)    Kurumsal öncelikler gözetilerek;
1.    Ders Verme Faaliyetine başvuran personelin Erasmus Fakülte/Bölüm/MYO
Koordinatörü olması; +5 puan 
2.    Eğitim Alma Faaliyetine başvuran personelin İdari ve Teknik Personel olması ve
Erasmus Fakülte/Bölüm/MYO Koordinatörü olması; +5 puan
3.    Öğretim/İş planının beklenen değerde olması; +30 (max.) Puan 
4.    Uluslararasılaşmaya dolayısıyla Üniversitemiz öğrencilerinin değişim öğrencisi olmasına ve personelimizin de personel hareketliliğinden faydalanıp yurtdışına gitmesine katkıda bulunacak ikili anlaşmaların (en az 3 anlaşma/personel) olmasına vesile olan Üniversitemiz personeline, Erasmus Personel Hareketliliği Değerlendirme Komisyonunca +10 puan verilir.
5.    Daha önce hareketlilik faaliyetine dâhil olmayan bölümden/birimden başvurmuş olanlara + 15 puan verilir.

Personel Hareketliliği İçin Hibe Desteği
Erasmus+ KA171 Ortak Ülkeler Personel kapsamında başvuran ve kabul edilen personel, hareketlilik sürelerine göre hesaplanacak bir hibe ile desteklenecektir. Hibelendirme 5 gün + 2 gün seyahat olacak şekilde 7 gün için yapılacaktır. Personelin faaliyet süreleri (7 gün) tamamen hibelendirilecektir ancak personel faaliyetini tamamen hibesiz yani "sıfır hibeli" olarak da gerçekleştirebilmektedir.

Hibesiz ("0" Hibeli) Personel Hareketliliği: Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmayacağı anlamına gelmemektedir. Hibesiz personel hareketliliği faaliyetleri sadece yükseköğretim kurumunun hibe sözleşmesinde yer alan ortaklar ile ancak herhangi bir faaliyet türü ve yönü için gerçekleştirilebilmektedir.

Buna ek olarak, kabul edilen personel için ayrı bir seyahat desteği de bulunmaktadır. Seyahat desteği, Mesafe Hesaplayıcısı ile ev sahibi kurumlar arasındaki uzaklığa göre hesaplanacaktır.
 

Hibelerin tahsisi aşağıdaki tabloya göre yapılacaktır;

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: 
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği İçin Asgari ve Azami Süreler
Ders Verme Hareketliliğinde, 5 günlük hareketlilik için en az 8 ders saati ders verilmesi,
Eğitim Alma Hareketliliğinde, 5 günlük hareketlilik 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur.
Yararlanıcının öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında yukarıda bahsi geçen asgari hareketlilik süreleri kapsamında ders/eğitim yükünün en az 8 saati kapsadığı açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Personel Hareketliliği Hibe Ödemeleri
Personel Hareketliliği Değerlendirme Komisyonunca faaliyetten yararlanmaya hak kazanmış ders verme veya eğitim almaya başvurmuş gelen ve giden personel için seyahat hibelerinin tamamı, hibe hak edişinin ise %70’i hibe sözleşme imzaladıktan sonraki 30 gün içerisinde yatırılır. Hibenin geri kalan %30’u ise faaliyet tamamlandıktan ve teslim edilmesi gereken belgeler teslim edildikten sonra yatırılmaktadır.
Tüm hibe ödemeleri hesaplamaları, Ulusal Ajans tarafından kabul görmüş ve hibelendirilmiş KA171 Projesi bütçesine göre UİB’ce yapılır.

Personel hareketliliği faaliyetini tamamlayan akademik ve idari personel aşağıdaki belgeleri UİB’ye teslim etmelidir;

• Tüm taraflarca imzalanmış KA171 Personel Hareketliliği Anlaşması
• Seyahat belgeleri (uçak, tren, otobüs vb. bileti)
• Ülkeye giriş/çıkış mühürlerinin bulunduğu pasaport sayfası fotokopisi
• Katılım Sertifikası (tarih aralığı belirtilmelidir) (imzalı, kaşeli)
• Erasmus Survey (online olarak doldurulur)
• Erasmus deneyim paylaşımı (faaliyeti özetleyen resimli geri-bildirim)

Yukarıda belirtilen belgelerin hareketlilik sonrası en geç 2 hafta içinde UİB’ye teslim edilmesi gerekmektedir.

Saygılarımızla,
Uluslararası İlişkiler Birimi