İKÜ’NÜN DEĞERLİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ;

Erasmus+ KA171 2020  Proje dönemi kapsamında Ortak Ülkeler Personel Ders Verme ve Eğitim Alma hareketliliği için başvuru dönemi açılmıştır. Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği (KA171) Projesi kapsamında İstanbul Kültür Üniversitesi akademik ve idari personeli anlaşmalı olduğumuz üniversitelerle hibeli olarak Erasmus+ Değişim Programı ders verme ve eğitim alma hareketliliğinden yararlanabileceklerdir.

Erasmus+ KA171 2020  Proje dönemleri çerçevesinde Erasmus+ Personel Hareketliliğinden faydalanmak isteyen akademik ve idari personelin hareketlilik başvuruları web sitemiz üzerinde yer alan form ve gerekli diğer evraklar ile 17 Mayıs 2023 –7 Haziran 2023 tarihleri arasında E-devlet bilgileri ile giriş yapacakları https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris web sitesinden gerçekleştirilecektir. Başvurular Değişim Programları Personel ve Öğrenim Hareketliliği Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilecektir..

Erasmus+ Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliğine başvurular, gerekli olan belgeler ile başvuru sahibi tarafından https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris adresinden yapılacaktır. 2020 Proje Dönemine ait Hareketlilikler en geç 30 Temmuz, 2023 tarihinde bitecek şekilde planlanmalıdır. 

Erasmus+ Personel Hareketliliği başvuruları 2022-2023 akademik yılının tamamını kapsayacak şekilde açılmış olup, yalnızca hibe kalması halinde aynı akademik yıl için yeni bir başvuru açılabilecektir.

Eğitim alma hareketliliğine başvuran akademik ve idari personelin dil sınavı sonucu 100 üzerinden en az 50 puan olmalıdır. Adayların daha önce aldıkları yabancı dil belgeleri kabul edilmektedir. 

(Kabul edilen sınavlar ve dönüşüm tabloları için tıklayınız) 

Eğitim alma hareketliliğine başvuran akademik ve idari personelin herhangi bir yabancı dil belgesi olmadığı takdirde, personel için Üniversitemiz Yabancı Diller Bölümü tarafından İngilizce Yeterlilik Sınavı yapılacaktır. İlgili tarih başvurusunu tamamlayan personel ile paylaşılacaktır.

Personel Hareketliliği için yapılmış olan Erasmus+ anlaşmalarımız doğrultusunda başvuru yapılabilecek üniversiteler şunlardır: 
*Hareketliliğin gerçekleştirilmesinin planlandığı partnerlerimizde ilgili bölüm/birimlerin bulunup bulunmadığı konusunda önceden araştırma yapılması önerilmektedir. 
 

                    
(Erasmus+ kapsamındaki kural değişiklikleri çerçevesinde güncellenmiş web sitemizi incelemeniz önemle arz olunur.)

Başvuru Süreci
Başvuru yapacak personelin başvurusunu son başvuru tarihi olan 6 Haziran 2023 tarihine kadar https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris üzerinden tamamlamış olması gerekmektedir.
Belgeler;

• Başvuru Formu (web sitemizde bulunmaktadır.)
• Ders Verme Hareketliliği İş Planı/ Eğitim Alma Hareketliliği İş Planı 
• KA171 Personel Hareketliliği Anlaşması (Ders Verme) 
• KA171 Personel Hareketliliği Anlaşması (Eğitim Alma) 

Başvuru detaylarına ve başvuru formlarına (Eğitim alma için İş Planı ve Ders verme için Öğretim Programı) aşağıda linki bulunan güncellenmiş web sitemizden ulaşabilirsiniz.

https://uib.iku.edu.tr/tr/degisim-programlari/faydali-dokumanlar
i)    Personel hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi İstanbul Kültür Üniversitesi Rektörlüğünce  belirlenen Erasmus+ Öğrenci ve Personel Hareketliliği Değerlendirme Kurulu tarafından ve Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı, ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılır.
ii)    Başvuru sırasında aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekmektedir; 
1.    Erasmus Personel Hareketliliği başvuru formunun eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir.
2.    Ders verme hareketliliği için öğretim programının (teaching programme), eğitim alma hareketliliği için ise eğitim planının (training programme) eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. 
3.    Öğretim ve Eğitim Planlarının içinde yer alan onay kısımlarının ilgili kişilerden imza alınarak tamamlanması gerekmektedir. Karşı kurumdan talep edilecek tüm imza süreçleri yerleştirilmeler gerçekleştirildikten sonra UİB tarafınca partner kurumdan talep edilecektir. 

4.    Yukarıda belirtilen adımlar takip edilerek Öğretim veya İş Planı başvuru portalına yükenmelidir.
5.     Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılacak İngilizce Seviye Tespit Sınavından en az 50 puan alan adayların Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği için başvuruları değerlendirilecektir. Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan adayların sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Bölümü tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. 
6.     Tüm başvuran adayların personel hareketliliği başvuru belgeleri UİB’ce bire bir kontrol edilip eksik evrak ya da içeriği uygun olmayan evrak olup olmadığı, şekil ve içerik bakımından uygunluğu incelenir. İncelenen belgeler dosyalanarak Rektörlük Makamına arz edilir. Rektörlük Makamı ön değerlendirmesinden sonra Rektörlük Makamınca belirlenmiş Erasmus+ Personel Hareketliliği Değerlendirme Kurulu, Avrupa Birliği Komisyonu'nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikleri dikkate alınarak başvuruları sonuçlandırır ve Rektörlük Makamına onay için arz eder. Rektörlük Makamı onayını müteakip sonuçlar Üniversitemizin ve UİB’nin duyurular bölümünde ilan edilir. 
7.    Son 5 başvuru çağrısı döneminde;  Erasmus+ Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele, Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere, Erasmus Personel Hareketliliği faaliyetinde yer almayan ya da az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilir.
iii)    Başvuran akademik/idari personeller hak kazanmadan başvuru süreçleriyle ilgili olarak partner üniversite ile iletişime geçmemelidir. Hak kazanan personel ilgili kurum ile iletişime geçerek davet/kabul mektubunu talep etmelidir.
iv)    2022-2023 Akademik yılı için online eğitime geçmiş olan kurumlarda gerçekleştirilecek online ders verme/eğitim alma hareketlilikleri için hibe desteği sağlanmayacaktır. Hibe desteği için akademik/idari personelin fiziksel olarak hareketliliği gerçekleştirmiş olması beklenmektedir.
Personel Hareketliliği İçin Hibe Desteği
Erasmus+ KA171 Ortak Ülkeler Personel kapsamında başvuran ve kabul edilen personel, hareketlilik sürelerine göre hesaplanacak bir hibe ile desteklenecektir. Hibelendirme 5 gün + 2 gün seyahat olacak şekilde 7 gün için yapılacaktır. 
Personelin faaliyet süreleri (7 gün) tamamen hibelendirilecektir ancak personel faaliyetini tamamen hibesiz yani "sıfır hibeli" olarak da gerçekleştirebilmektedir.
Hibesiz ("0" Hibeli) Personel Hareketliliği: Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmayacağı anlamına gelmemektedir. Hibesiz personel hareketliliği faaliyetleri sadece yükseköğretim kurumunun hibe sözleşmesinde yer alan ortaklar ile ancak herhangi bir faaliyet türü ve yönü için gerçekleştirilebilmektedir.
Buna ek olarak, kabul edilen personel için ayrı bir seyahat desteği de bulunmaktadır. Seyahat desteği, Mesafe Hesaplayıcısı ile ev sahibi kurumlar arasındaki uzaklığa göre hesaplanacaktır.
Hibelerin tahsisi aşağıdaki tabloya göre yapılacaktır;

Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği İçin Asgari ve Azami Süreler
Ders Verme Hareketliliğinde, 5 günlük hareketlilik için en az 8 ders saati ders verilmesi,
Eğitim Alma Hareketliliğinde, 5 günlük hareketlilik 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur.
Yararlanıcının öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında yukarıda bahsi geçen asgari hareketlilik süreleri kapsamında ders/eğitim yükünün en az 8 saati kapsadığı açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Personel Hareketliliği Hibe Ödemeleri

Personel Hareketliliği Değerlendirme Komisyonunca faaliyetten yararlanmaya hak kazanmış ders verme veya eğitim almaya başvurmuş gelen ve giden personel için seyahat hibelerinin tamamı, hibe hak edişinin ise %70’i hibe sözleşme imzaladıktan sonraki 30 gün içerisinde yatırılır. Hibenin geri kalan %30’u ise faaliyet tamamlandıktan ve teslim edilmesi gereken belgeler teslim edildikten sonra yatırılmaktadır. 
Tüm hibe ödemeleri hesaplamaları, Ulusal Ajans tarafından kabul görmüş ve hibelendirilmiş KA171 Projesi bütçesine göre UİB’ce yapılır.

Personel hareketliliği faaliyetini tamamlayan akademik ve idari personel aşağıdaki belgeleri UİB’ye teslim etmelidir;

• Tüm taraflarca imzalanmış KA171 Personel Hareketliliği Anlaşması
• Seyahat belgeleri (uçak bileti, tren bileti, boarding pass)
• Ülkeye giriş/çıkış mühürlerinin bulunduğu pasaport sayfasının fotokopisi
• Katılım Sertifikası (tarih aralığı belirtilmeli,ıslak imza ve mühürlü olmalıdır)
• Erasmus+ Survey (hareketlilik bitiminde email adresinize gönderilir ve online doldurulur.)
• Erasmus deneyim paylaşımı (faaliyeti özetleyen resimli geri-bildirim)

Yukarıda belirtilen belgelerin hareketlilik sonrası en geç 2 hafta içinde UİB’ye teslim edilmesi gerekmektedir.

COVID-19 Önlemleri

Personel Hareketliliği faaliyetine başvuracak akademik ve idari personelin hareketlilik gerçekleştirilecek ülke girişlerindeki PCR testi ve karantina uygulamalarıyla gerekli bilgileri takip etmesi gerekmektedir.

Saygılarımızla,
Uluslararası İlişkiler Birimi