Uluslararası İlişkiler Birimi Ulusal Ajans tarafından açıklanan Erasmus Programı başvuru ve raporlama tarihlerine uygun olarak Üniversite içinde poster ve internet sayfası aracılığı ile de tüm Üniversite mensup ve öğrencilerine duyurur.
Başvuru Ön Koşulları
Türkiye Ulusal Ajansı, seçilecek Erasmus öğrencileri için yıllık ulusal öncelikleri ve seçilebilmeleri için gerekli olan kriterleri belirler.
Erasmus Programı aracılığıyla yurtdışındaki partner üniversitelerimizden birinde 1 veya 2 yarıyıl okumak isteyen öğrencilerin aşağıdaki şartları yerine getirmesi gerekmektedir:
- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
- Öğrencinin bölümünün anlaşmalı bir partner üniversiteye sahip olması,
- a-) Lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının (GNO) en az 2.20/4.00 olması, b-) Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,
- 30 ECTS kredi yükü olması,
- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi,
- Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir.
Başvurular, turnaportal.ua.gov.tr web sitesi üzerinden alınmaktadır. Başvuru sırasında öğrencinin tüm bilgi ve belgelerini eksiksiz bir şekilde tamamlaması, ayrıca tercih ettiği partner üniversiteleri seçmesi gerekmektedir. Partner üniversite seçimi sırasında Erasmus Bölüm Koordinatörlerine danışılması önerilir.
Seçim Kriterleri
- Başvuracak adaylar, Erasmus Yabancı Dil Sınavı'na girmeli veya yabancı dil yeterliliklerini bir belge ile kanıtlamalıdır. Adayların yabancı dil bilgisi, partner üniversitenin eğitim diliyle aynı olmalıdır.
- Yabancı Dil Başarı Notu, 100 üzerinden en az 60 puan olarak belirlenmiştir.
- Başvuru ön koşullarını sağlayan ve yeterli dil notuna sahip öğrencilerin Erasmus puanları hesaplanır.
- Erasmus Puanı, genel not ortalamasının yarısı ve yabancı dil sınavından alınan sonucun yarısı toplanarak hesaplanır.
Ek Puan Alabilecek Öğrenciler
- Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan
- Şehit ve Gazi çocuklarına +15 puan
- 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan
Puan Kaybettirecek Durumlar
- Seçildiği halde süresinde feragat etmeksizin hareketliliğe katılmama: -10 puan
- Aynı anda iki hareketlilik türüne başvurma (tercih edilen hareketlilik türüne uygulanır): -10 puan
- Hareketliliğe seçilen öğrencilerin üniversite tarafından düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmaması (tekrar başvuru durumunda uygulanır): -5 puan
- Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (tekrar başvuru durumunda uygulanır): -5 puan
- Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan
- Öğrencilerin bölüm veya fakülte kontenjanlarına göre puan sıralamaları yapılır.
Sonuçların Duyurulması
- Uluslararası İlişkiler Birimi, Erasmus puanlarını ilan eder ve programa katılmaya hak kazanan öğrencileri açıklar.
- Partner üniversite kontenjanlarına göre adayların yerleştirmeleri otomatik olarak belirlenir ve duyurulur.
Öğrenim Hareketliliği Süreçleri:
Hareketlilik Öncesi Yapmanız Gerekenler:
1. Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından gönderilen tüm e-postaları ve web sitesinde duyurulan duyuruları takip ediniz.
2. Uluslararası İlişkiler Birimi’nin ilan edeceği Oryantasyon Programına katılınız.
3. Gideceğiniz ülke, üniversite, bölüm hakkında araştırma yapınız.
Gideceğiniz üniversitenin web sitesini dikkatle inceleyerek, bilgi paketini (information package) okuyunuz
- Gitmeyi planladığınız partner üniversitenin Erasmus öğrencileri için belirledikleri başvuru son tarihlerini, ders programları ile akademik takvimlerini ve göndermeniz gereken belgeleri dikkatlice inceleyiniz. İlgili başvuru evraklarının partner üniversiteye zamanında ulaştırılması öğrencilerin sorumluluğundadır.
- Gideceğiniz partner üniversitenin başvuru evraklarını tamamlayıp, belirtilen yere sizden istendiği şekilde (posta, fax, scan) ve zamanında gönderiniz.
- Gideceğiniz partner üniversitenin Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’nün ve Bölüm Erasmus Koordinatörü’nün iletişim bilgilerini edininiz.
- Gideceğiniz üniversitedeki öğrenciliğiniz süresince konaklayacak yer olanaklarını araştırınız ve eğer ilgili üniversitenin yurdunda kalacaksanız Yurt Başvuru Formu varsa mutlaka zamanında doldurup gönderiniz.
4. Pasaportunuzu hazırlayınız.
- Pasaport alırken harç ödemek zorunda kalmamak için, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan öğrenci belgesi almanız gerekmektedir (Pasaport cüzdan bedeli herhalükarda ödenmelidir).
- Vize için başvuracağınız ülke konsolosluğundan, en az ne kadar süre geçerliliği olan bir pasaporta sahip olmanız gerektiğini araştırınız ve pasaport başvurusunda ne kadar süreli bir pasaporta ihtiyacınız olduğunu mutlaka belirtiniz.
- Gideceğiniz ülkenin İstanbul Konsolosluğu/Büyükelçiliği ile iletişime geçerek Öğrenci Vizesi başvurusunda hangi belgelerin gerekli olduğunu öğreniniz ve belgeleri hazırlamaya başlayınız.
- İKÜ Uluslararası İlişkiler Birimi’nde vize işlemlerinizde size yardımcı olacak Vize/Hibe yazınızı alınız. İlgili belgede yurtdışındaki öğrenim süreniz ve hak kazandıysanız alacağınız hibe miktarı belirtilecektir.
5. Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından hazırlanacak ve karşılıklı imzalanacak Hibe Sözleşmesi için gereken evrak ve prosedürleri tamamlayınız.
Gerekli tüm belgelerin başvuru sistemine yüklenmesi ve hibe sözleşmesi randevusu oluşturulması gerekmektedir.
- Yapı Kredi Bankasında Euro hesabı açtırmanız ve - Siz yurt dışındayken kayıt ve bankacılık işlemlerinizin yapılabilmesi için bir yakınınıza vekaletname bırakabilir ve/veya ortak hesap açtırabilirsiniz. - İnternet bankacılığını kullanmak sizin için kolaylık sağlayabilir ancak gitmeden önce internet bankacılığını kullanmakta bir sorun yaşamadığınıza emin olunuz.
- Learning Agreement’ın (Öğrenim Anlaşması’nın) Erasmus Bölüm Koordinatörü ile birlikte hazırlanması ve onaylanması gerekmektedir. Erasmus Bölüm Koordinatöründen gerekli onay alındıktan sonra belgenin partner üniversitedeki yetkili kişi tarafından da imzalanması gerekmektedir.
- Sağlık Sigortası yaptırılmalıdır. - Genel Sağlık Sigortası (SGK) olan öğrenciler anlaşmalı ülkelerde öğrenim görüyorlarsa SGK’dan alacakları bir belge ile sigorta işlemlerini tamamlayabilirler. Almanya ve Çekya’ya gidicek olan öğrencilerimiz bizlerden SGK yazısı almalıdır. Anlaşmalı ülkeler için SGK’dan bilgi alınmalıdır. - Özel sağlık sigortası yaptırmaları gereken öğrenciler Eğitim Amaçlı (Öğrenci) Seyahat Sağlık sigortası yaptırılmalıdır. - Partner üniversiteler farklı kapsamlarda Sağlık Sigortası talep edebilirler. İstenilen kapsamdaki sigorta gerekli teminatları karşılıyorsa, hibe sözleşmesi için kullanılabilir.
7. Erasmus öğrencisi olarak sahip olduğunuz hak ve sorumlulukların yazdığı belge olan Erasmus Öğrenci Beyannamesi için (Erasmus Student Charter) lütfen tıklayınız
8. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan İKÜ’de öğrenci kaydınızla ilgili tüm işlemlerin tamamlandığına emin olunuz. Öğrencilerin yurt dışında geçirecekleri süre için kayıt dondurmaları söz konusu değildir. Kayıt ve harç ücretleri öğrencilerin kayıtlı oldukları kendi kurumlarına yatırılır, gidilecek kuruma herhangi bir kayıt veya harç ücreti ödenmez.
9. Başvurularda kullandığınız tüm belgelerin bir kopyasını kendinizde saklamanız ve gideceğiniz ülkede yanınızda bulundurmanız faydalı olacaktır.
Hibe Ödemeleri :
Aylık Erasmus hibeleri akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelik ve kriterlere göre Ulusal Ajans tarafından belirlenmektedir.
28 AB üyesi ülke yaşam standartları ve pahalılık endekslerine göre ülkeler için aşağıdaki tabloda gösterilen hibe tutarlarının verilmesi uygun bulunmuştur.
| ÜLKE GRUPLARI |
HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKELER | AYLIK HİBE ÖĞRENİM (AVRO) | AYLIK HİBE STAJ (AVRO) |
| 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Çekya, Estonya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan | 600 | 750 |
| 3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Hırvatistan, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye | 450 | 600 |
Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. İlk taksitin ödemesi toplam hak edişin %80i kadardır. İkinci taksitin ödemesi, öğrencinin gerekli belgeleri ve prosedürleri tamamlaması ve akademik başarı (alınan kredilerin en az 2/3’ünden başarılı olunması) şartına bağlı olarak hareketlilik sonrasında yapılır. Gerekli şartları sağlamayan öğrenciler için ikinci taksit ödemesinden kesinti yapılır.
Öğrenciler yalnızca Erasmus öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığında hibe alabilirler. Planlanan değişimden daha kısa kalınması halinde, yalnızca kalınan süre karşılığı hibe ödenebilir.
7 günden daha uzun bir süre için Partner Üniversitenin bulunduğu ülkenin dışına çıkışınızın eğitiminizi olumsuz etkilediği tespit edilirse, ülke dışında geçirdiğiniz gün sayısı ile orantılı olarak hibe kesintisi yapılacaktır.
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı22 aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri23 tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
| Seyahat Mesafesi | Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
|---|---|---|
| 10 ila 99 KM arasında | 28 | 56 |
| 100 ila 499 KM arasında | 211 | 285 |
| 500 ila 1999 KM arasında | 309 | 417 |
| 2000 ila 2999 KM arasında | 395 | 535 |
| 3000 ila 3999 KM arasında | 580 | 758 |
| 4000 ila 7999 KM arasında | 1188 | 1188 |
| 8000 KM veya daha fazla | 1735 | 1735 |
HAREKETLİLİK SIRASINDA YAPMANIZ GEREKENLER
Gideceğiniz partner üniversitede bulunduğunuz süre boyunca tamamlamanız gereken belgeler:
1. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Gitmeden önce Bölüm Erasmus Koordinatörünüz ve Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından onaylanan dersler üzerinde herhangi bir değişiklik yapmanız gerektiği takdirde, öncelikle Bölüm Erasmus Koordinatörüne danışmanız ve ardından Öğrenim Anlaşması’nın 2. sayfasında bulunan “during mobility” sayfasını (add/drop) doldurup, misafir bulunduğunuz üniversite yetkililerine onaylatmanız gerekmektedir.
HAREKETLİLİK SONRASINDA YAPMANIZ GEREKENLER
Döndüğünüz zaman tamamlanmış olması gereken belgeler/prosedürler aşağıdaki gibidir;
- Öğrenim Anlaşması–After Mobility (3. Kısım): dönem sonunda partner üniversite tarafından transkript hazırlanmasından sonra hazırlanmalıdır. İlk tabloda partner üniversite transkriptinde bulunan dersler ve notları; ikinci tablo ise bu derslerin ve notların İKÜ karşılıkları yazılmalıdır. Bu belgeyi Bölüm Koordinatörünüz ile hazırlamanız gerekmektedir. Hazırladığınız belge daha sonradan Fakültenize iletilir. Fakülteniz derslerin denkliğine karar verir ve belgenizi tamamlanması ve denklik işlemlerinin tamamlanması üzerine Öğrenci İşlerine iletir.
- Katılım Belgesi (Confirmation of Participation): Gideceğiniz partner üniversitede bulunduğunuz sürenin bitiminde partner üniversitenin Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından onaylanması gerekmektedir.
- Transkript Belgesi (Transcript of Records): Partner üniversiteden dönerken alıp gelebilir ya da hazırlandıktan sonra posta ile size gönderilebilir. Ayrıca, karşılığında AKTS (Avrupa Kredi ve Transfer Sistemi) hak etmiş olduğunuz bir seminere/konferansa/workshop’a katıldıysanız, onun da belgesini getirmeniz gerekmektedir. Transkript belgesinin bir kopyasını not transfer işlemlerinizin tamamlanabilmesi için Bölüm Erasmus Koordinatörü’ne teslim etmeniz gerekmektedir.
- Katılımcı Anketi: Döndüğünüz zaman, tüm evraklarınızı teslim ettikten sonra sizlere online bir anket doldurmanız için bir link gönderilecektir. Bu anketi online olarak doldurmanız gerekmektedir.
- Kişisel İzlenim Yazısı: Erasmus süreciniz sırasında yaşadığınız olayları ve tecrübe ettiğiniz durumlardan bahsettiğiniz bir yazı yazmanız istenecektir.
- Bütün belgeleriniz tamamlanması durumunda sözleşmenizde yazan şartlar kapsamında hibenizin kalan %20 lik kısmını da almaya hak kazanacaksınız.
