BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNETİMİ
| BAŞVURU BAŞLANGIÇ | 02.02.2026 |
| BAŞVURU BİTİŞ | 28.02.2026 |
| YABANCI DİL YETERLİLİK SINAVI | 11.03.2026 |
| *ERASMUS+ YABANCI DİL SINAV SONUÇLARININ WEB SİTESİNDE İLANI | 18.03.2026 |
| *YABANCI DİL SINAV SONUÇLARI İTİRAZ DİLEKÇELERİNİN ALINMASI | 23.03.2026 – 25.03.2026 |
| *ERASMUS PUANLARININ WEB SİTESİNDE İLANI | 27.03.2026 |
| *YERLEŞTİRME SONUÇLARININ WEB SİTESİNDE İLANI | 31.03.2026 |
| *FERAGAT DİLEKÇESİNİN ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ’NE TESLİMİ | 31.03.2026 – 07.04.2026 |
NOT: *Yukarıda verilen tarihler tahmini olup değişiklik olma ihtimaline karşı web sitemizi ve Instagram hesabımızı kontrol ediniz.
- Lütfen bu duyurudaki tüm bilgileri dikkatlice okuyunuz ve Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından öğrenci e-posta adreslerinize gönderilen ve web sitesinde yayınlanan duyuruları düzenli olarak takip ediniz.
- Bu duyuru, 2025-2026 Akademik Yılı Bahar Döneminde Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Hareketliliğine katılmak isteyen öğrenciler için başvuru sürecine ilişkin ayrıntılı bilgileri içermektedir.
SINAV TARİHLERİ
İngilizce Yeterlilik Sınavı başvurunun kapanmasını takiben 11.03.2026 tarihinde, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Bahçelievler Yerleşkesinde yüz yüze gerçekleştirilecek olup sınav detayları başvurusunu başarılı bir şekilde tamamlayan öğrencilere e-mail olarak gönderilecektir.
- İngilizce Yeterlilik Sınavı örneğine ulaşmak için TIKLAYINIZ.
Öğrenciler isterse geçerlilik süresi sınava giriş tarihinden geriye doğru 2 yıl olmak üzere daha önce katıldıkları Erasmus+ programı için İKÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınav sonuçlarını saydırabilirler. Hazırlık geçme sınav sonuçları sayılmamaktadır. Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup 28.02.2026, saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.
İKÜ YABANCI DİL SINAV SONUÇ DİLEKÇESİ
Üniversite dışındaki sınav merkezlerinde eşdeğer sınavlara katılarak gerekli puanı alan öğrencilerin sınav sonuçları, 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esaslar çerçevesinde Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından karşılık gelen dil puanına dönüştürülür. Bu işlem için aşağıda verilen dilekçe doldurulup, 28.02.2026, saat 18:00’a kadar Yabancı Dil Belgesi kısmına imzalanmış olarak sınav sonuç belgesi ile birlikte yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra teslim edilen belge dikkate alınmaz.
KURUM DIŞI SINAV SONUÇ DİLEKÇESİ
BAŞVURU ŞARTLARI
1. Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Hareketliliğine başvuracak Doktora öğrencileri için minimum 2.50/4.00 Genel Not Ortalamasına sahip olmak,
2. Tam zamanlı kayıtlı öğrenci olunması ve Erasmus değişim programının gerçekleşeceği dönemde mezun durumda olunmaması,
3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi,
BAŞVURU PROSEDÜRÜ VE İSTENEN BELGELER
1. Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Hareketliliği başvuruları turnaportal.ua.gov.tr üzerinden alınacaktır.
2. Başvuru tarihleri öncesinde ve sonrasında başvuru yapılamaz. Sistemden başvuru 02.02.2026 saat 00:00 itibari ile aktif olacaktır ve Başvuru dönemi sonunda sistem otomatik olarak kapanacaktır.
3. Not Dökümü (ORION ya da e-Devlet üzerinden alınmış güncel tarihli Transkript)
4. 28.02.2026 Saat 18:00’a kadar evraklarını sisteme yüklememiş ve tamamlanmamış başvurular geçersiz sayılacaktır.
!!ONLİNE BAŞVURU FORMUNA DAİR ÖNEMLİ NOT!!
- Kısa Dönem Doktora Hareketliliği kapsamında yapılan Üniversite tercihleri önem sırasına göre yapılmalıdır.
- Öğrencilerin bölümlerinin anlaşmalı oldukları kurumları incelemeleri, eğitim diline dikkat etmeleri, başvuracakları Üniversiteleri belirlerken web sitelerinden araştırma yapmaları ve son olarak Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile görüşmeleri tavsiye edilmektedir.
- Online başvurunuzu tamamladıktan sonra partner üniversite seçimlerinizi değiştirmeniz mümkün değildir. Değişiklik talepleri başvurunun tamamlanması halinde kabul edilmeyecektir.
- Başvuru formunu lütfen sizden istenen şekilde ve eksiksiz olarak doldurunuz. Eksik ve hatalı beyanda bulunan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
- Erasmus Başvuru Portalı Üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.
- Yerleştirme, ev sahibi kurumun akademik ve idari onayına tabidir.
- Mücbir sebep (vize reddi, belgeli sağlık durumu vb.) dışında dönem ve kurum değişikliği yapılmamaktadır.
SEÇİM KRİTERLERİ VE PUAN TABLOSU
| Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrenciler için asgari yabancı dil puanı | minimum 60 (100 üzerinden) |
| Akademik Başarı Düzeyi (GNO) | minimum 2.50 (4.00 üzerinden) |
| Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar | +10 puan |
| Şehit ve Gazi Çocuklarına | +15 puan |
| Engelli öğrencilere (engelliğin belgelenmesi kaydıyla) | +10 puan |
| 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere (Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir) |
+10 puan |
| Daha önce Erasmus+ programlarından hibeli veya hibesiz yararlanma (Her bir hareketlilik için) | -10 puan |
| Vatandaşlığı olunan ülkede hareketliliğe katılma | -10 puan |
| Hareketliliğe seçildiği halde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -10 puan |
| Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
| Online başvurusunu tamamlayıp yapılacak olan Yabancı Dil Sınavına mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
ERASMUS PUANI HESAPLAMA YÖNTEMİ
Erasmus Puanı = %50 GNO (100 üzerinden) + %50 Yabancı Dil Yeterlilik Puanı (100 üzerinden)
HAREKETLİLİK SÜRESİ
Doktora hareketliliğinde, kısa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür.
Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekir.
HİBE TUTARLARI
| Faaliyetin Süresi | Hibe Miktarı (Programla İlişkili Ülke ya da Programla İlişkili Olmayan Ülke) |
| Faaliyetin 14’üncü gününe kadar | Günlük 79 Avro |
| Faaliyetin 15’inci gününden 30’uncu gününe kadar | Günlük 56 Avro |
Yukarıda belirtilen günlük hibe tutarlarına ek olarak, hibe desteği almaya hak kazana katılımcılar için ayrı bir seyahat desteği de bulunmaktadır. Seyahat desteği, Mesafe Hesaplayıcısı ile ev sahibi kurumlar arasındaki uzaklığa göre hesaplanacaktır.
| SEYAHAT MESAFESİ | STANDART SEYAHAT HİBE TUTARI (AVRO) | YEŞİL SEYAHAT HİBE TUTARI (AVRO) |
| 10 – 99 km | 28 | 56 |
| 100 – 499 km | 211 | 285 |
| 500 – 1999 km | 309 | 417 |
| 2000 – 2999 km | 395 | 535 |
| 3000 – 3999 km | 580 | 785 |
| 4000 – 7999 km | 1188 | 1188 |
| 8000 km ve üzeri | 1735 | 1735 |
YEŞİL SEYAHAT
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin km olarak tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
*500 km’nin altındaki mesafeler için, genel bir kural olarak, düşük emisyonlu ulaşım araçları ile seyahat edilmesi gerekmektedir.
Ödemeler, toplam hibenin %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır. Öğrenim Hareketliliği için en fazla 4 ay hibe verilmektedir.
• Öğrenciler, Erasmus puanlarına göre fakülte içerisinde azalan sırayla sıralanmaktadır. Hibeler, fakülte içerisindeki sıralamaya göre dağıtılacaktır.
• Her öğrenciye hibe tahsis edilmeyebilir.
• Öğrenciler, kendi finansal imkanlarıyla Erasmus faaliyetini gerçekleştirebilirler.
• Aylık Erasmus hibe oranları, Ulusal Ajans tarafından akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelikler ve kriterlere göre belirlenir.
• Erasmus faaliyetinin kesin süresi, katılım sertifikasında belirtilen başlangıç/bitiş tarihlerine göre hesaplanır.
• Hibe oranları, Avrupa Komisyonu tarafından katılımcı ülkeler için yukarıdaki tabloda gösterildiği şekilde belirlenir. Hibe miktarı, gidilecek ülkenin yaşam maliyeti ve yaşam kalitesi endekslerine göre değişiklik gösterir.
• Öğrenciler, istemeleri halinde mali desteği reddedebilirler.
HİBE KONTENJANLAR
Hibelendirilmek üzere seçilecek öğrenci kontenjanı 1 olarak belirlenmiştir.
ERASMUS HİBE KESİNTİSİ
• Katılımcılar, AB Katılımcı Anket Raporu'nu doldurmazlarsa, toplam hareketlilik dönemi için tahsis edilen hibenin %20'si kesilecektir.
• Katılımcılar, öğrenim anlaşmasında belirtilen ders kredilerinin en az 2/3'ünü başarıyla tamamlayamazlarsa, ikinci taksit ödemesinde (toplam hibenin %20'si) aşağıdaki tabloya göre kesinti yapılacaktır.
| BAŞARI ORANI | HİBE KESİNİTİSİ |
| %65 - %50 | 5% |
| %49 - %25 | 10% |
| %24 - %5 | 15% |
| %4 - %0 | 20% |
İÇERME DESTEĞİ
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. Özel ihtiyaç desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ek hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Özel ihtiyaç desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir.
İLAVE HİBE DESTEĞİ
Dezavantajlı katılımların hibe almaya hak kazanması durumunda, katılımcılara Ek Hibe Desteği sağlanacaktır. Bu hibe desteğinden yararlanabilmek için dezavantajlı katılımcı; ekonomik ve sosyal açıdan dezavantajlı durumda olan ve aşağıda belirtilen alt kategorilerden en az birini karşılayan birey olarak tanımlanmaktadır.
• 2828 sayılı Kanun kapsamına girenler
(Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından, 2828 sayılı Kanun kapsamında hakkında korunma, bakım veya barınma kararı bulunan kişiler)
• 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında hakkında korunma, bakım veya barınma kararı verilen öğrenciler
• Yetim aylığı / ölüm aylığı alanlar
• Şehit ve gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri
• Kendisi veya ailesi için muhtaçlık aylığı bağlanmış olanlar
(Erasmus başvurusu sırasında; belediyeler, kamu kurum ve kuruluşları (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD vb.) tarafından öğrenciye veya ailesine sağlanan maddi desteği gösteren bir belgenin sunulması yeterlidir.)
• Engelli bireyler
• 01.07.1976 tarihli ve 2022 sayılı Kanun kapsamında;
1. Anne, baba veya vasisi engelli ya da muhtaç aylığı alan öğrenciler
2. Kendisi engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler
• Kendisi veya birinci derece yakınları AFAD tarafından sağlanan afet mağduru desteğinden yararlanan kişiler
Kredi ve Yurtlar Kurumu (KYK) bursları, benzeri burslar, başarı bursları, tek seferlik yardımlar, diğer burs, hibe ve yardımlar bu mali destek kapsamında kabul edilmemektedir.
Yukarıda belirtilen kapsamda yer alan ve bu durumlarını belgelendiren öğrenciler, talep etmeleri hâlinde, hareketlilik türüne göre aşağıda belirtilen tutarlarda Ek Hibe Desteğinden yararlanabilirler.
| Hareketlilik Türü | Ek Hibe Desteği |
| 2–12 ay arası öğrenci hareketliliği | Aylık 250 € |
| 5–14 gün arası kısa dönem öğrenci hareketliliği | Günlük hibe toplamına 100 € ek |
| 15–30 gün arası kısa dönem öğrenci hareketliliği | Günlük hibe toplamına 150 € ek |
Başarılar dileriz.
Uluslararası İlişkiler Birimi
